Aufträge werden manuell erfasst
Jedes PDF und jeder telefonische Auftrag muss von Hand in Business Central eingegeben werden. Das kostet Stunden, jeden Tag.
Doclane liest Aufträge, Rechnungen und Reklamationen aus Ihrem Postfach, aus einem Formular oder per Datei-Upload, ob als PDF, Excel oder einfacher Text. Doclane erstellt alles automatisch in Business Central. Kein Webshop. Kein Portal. Keine neuen Arbeitsabläufe.
Jedes PDF und jeder telefonische Auftrag muss von Hand in Business Central eingegeben werden. Das kostet Stunden, jeden Tag.
Eine falsche Artikelnummer oder Menge führt zu einer falschen Lieferung, einer Gutschrift und einem verärgerten Kunden.
Wenn die Person, die die Aufträge erfasst, krank oder im Urlaub ist, stapelt sich alles.
Die naheliegende Antwort ist "ein Webshop" oder "ein EDI-Projekt". Aber Ihre Kunden wollen so bestellen, wie sie es immer getan haben. Und das sollen sie dürfen.
So, wie Ihre Kunden es am liebsten mögen: eine E-Mail, die Sie weiterleiten (oder automatisch weiterleiten lassen), oder ein Formular, in das sie Dokumente hochladen. Das kann eine fertige Seite sein, die wir für Sie hosten, oder ein Formular direkt auf Ihrer eigenen Website. Sie wählen die Kanäle.
Ob Auftrag, Reklamation, Produktdaten oder Neukunde: Die KI findet die richtigen Angaben wie Kunde, Artikelnummern, Mengen, Preise und Handelsregisternummer und ordnet sie Ihren eigenen Stammdaten in Business Central zu.
Verkaufsauftrag, Reklamation, Artikel oder Debitor wird an der richtigen Stelle in BC erstellt. Sie geben mit einem Klick frei oder lassen Stammkunden direkt durchlaufen. Ist die KI unsicher, fragt sie nach, statt zu raten.
Was früher viele Minuten pro Auftrag dauerte, dauert jetzt Sekunden. Ihr Team verbringt die Zeit mit Kunden statt mit Dateneingabe.
Doclane gleicht mit Ihren Stammdaten in Business Central ab. Falsche Artikelnummern und Mengen werden erkannt, bevor daraus falsche Lieferungen werden.
Mehr Aufträge bedeuten nicht länger zusätzliche Hände in der Verwaltung. Die Kapazität wächst mit, auch wenn die Schlüsselperson im Urlaub ist.
PDF, Excel, Freitext-E-Mails und Bestellungen aus dem System des Kunden. Werden als Verkaufsaufträge in BC mit den richtigen Artikelnummern und Preisen erstellt.
Rechnungen werden gelesen und strukturiert in Business Central erstellt, mit Beträgen, Positionen und Lieferant abgeglichen mit Ihren Stammdaten.
Fehlmengen, Schäden und Falschlieferungen. Werden strukturiert in BC erstellt, damit sie sofort bearbeitet werden können, statt im Postfach Staub zu sammeln.
Artikelangaben von Lieferanten: Artikelnummern, Preise, Beschreibungen und Spezifikationen. Werden als Artikel in Business Central erstellt oder aktualisiert, abgeglichen mit Ihren Stammdaten.
Neue Kunden werden gegen amtliche Handelsregister und VIES geprüft und in zwei Schritten vervollständigt, bevor daraus ein Debitor in der Finanzbuchhaltung oder in Business Central wird.
Alle Typen landen an derselben Stelle: als korrekte Datensätze in Ihrem Business Central.
Ein Auftrag soll nicht einfach abgetippt werden. Doclane liest die Positionen, ordnet Artikelnummern zu und holt die kundenspezifischen Preise aus Business Central, bevor der Auftrag freigegeben und erstellt wird.
Per E-Mail, Formular oder Upload sendet der Kunde seinen Auftrag. Doclane liest Positionen und Mengen automatisch, auch aus Freitext in einer E-Mail.
Ein Magic Link öffnet den Auftrag als Warenkorb. Wer freigibt, entscheiden Sie: der Kunde, der Vertriebsmitarbeiter oder beide. Kleine Aufträge unter einer Betragsgrenze können automatisch durchlaufen.
Eine Reklamation erfordert eine Entscheidung. Doclane ordnet sie dem ursprünglichen Auftrag oder der Rechnung zu, und Ihr eigener Workflow bestimmt, was passiert.
Per E-Mail oder Formular beschreibt der Kunde Fehlmenge, Schaden oder Falschlieferung, gern mit Fotos. Doclane findet den ursprünglichen Auftrag und die betroffenen Positionen.
Die von Ihnen gebauten Workflows bestimmen, was passiert: Gutschrift, Retourenauftrag oder neue Rechnung bei Über- oder Unterlieferung, automatisch oder mit einem Menschen dazwischen, ganz wie Sie wollen.
Neue Artikel von Lieferanten müssen angereichert werden, bevor sie nutzbar sind. Doclane liest das Produktblatt und lässt einen Mitarbeiter die Details vervollständigen, bevor der Artikel in Business Central erstellt oder aktualisiert wird.
Produktblätter, Preislisten oder Datenblätter kommen per E-Mail oder Upload. Doclane liest Artikelnummern, Beschreibungen und Spezifikationen automatisch.
Sie entscheiden: Lassen Sie einen Mitarbeiter HS-Codes, Artikelgruppe, Preise und Einheiten ergänzen, bevor der Artikel erstellt wird, oder senden Sie ihn automatisch direkt an BC.
Ein neuer Kunde soll nicht einfach eingetippt werden. Doclane prüft das Unternehmen gegen amtliche Handelsregister und VIES, und ein Vertriebsmitarbeiter kann die Angaben vervollständigen, bevor ein Debitor in der Finanzbuchhaltung oder in Business Central entsteht.
Über ein Formular oder eine E-Mail sendet der Kunde Firmenname und Registernummer. Doclane ermittelt den Rest automatisch: Adresse, USt-IdNr. und Unternehmensstatus, sofort geprüft gegen Handelsregister und VIES.
Sie wählen: Lassen Sie einen Vertriebsmitarbeiter Preisgruppe, Zahlungsbedingungen und Konto per Magic Link ergänzen, bevor der Kunde angelegt wird, oder legen Sie den Debitor automatisch direkt an.
Senden Sie uns zwei oder drei der Aufträge, die Sie per E-Mail erhalten. In der Demo sehen Sie, wie sie vom Postfach zum fertigen Auftrag in Business Central werden. 30 Minuten, unverbindlich.
Demo buchen Gebaut in Dänemark von Menschen mit 20 Jahren Erfahrung in Business Central Integrationen.