Ordrer registreres manuelt
Hver PDF og hver telefonordre må inn i Business Central manuelt. Det tar timer, hver eneste dag.
Doclane leser ordrer, fakturaer og reklamasjoner fra innboksen deres, fra et skjema eller via filopplasting, uansett om det er PDF, Excel eller vanlig tekst. Doclane oppretter alt automatisk i Business Central. Ingen nettbutikk. Ingen portal. Ingen nye arbeidsrutiner.
Hver PDF og hver telefonordre må inn i Business Central manuelt. Det tar timer, hver eneste dag.
Ett feil varenummer eller antall blir en feil leveranse, en kreditnota og en irritert kunde.
Når den som registrerer ordrene er syk eller på ferie, hoper det seg opp.
Det åpenbare svaret er "en nettbutikk" eller "et EDI-prosjekt". Men kundene deres vil bestille slik de alltid har gjort. Og det skal de få lov til.
På den måten kundene deres helst vil: en e-post dere videresender (eller lar videresende automatisk), eller et skjema der de kan laste opp dokumenter. Det kan være en ferdig side vi hoster for dere, eller et skjema lagt rett inn på deres eget nettsted. Dere velger kanalene selv.
Uansett om det er en ordre, en reklamasjon, produktdata eller en ny kunde: AI-en finner de riktige opplysningene som kunde, varenumre, antall, priser og organisasjonsnummer, og matcher dem mot deres egne stamdata i Business Central.
Salgsordre, reklamasjon, vare eller kunde opprettes på riktig sted i BC. Dere godkjenner med ett klikk, eller lar faste kunder gå rett igjennom. Er AI-en i tvil, spør den, i stedet for å gjette.
Det som før tok mange minutter per ordre, tar nå sekunder. Folkene deres bruker tiden på kunder i stedet for på registrering.
Doclane matcher mot stamdataene deres i Business Central. Feil varenumre og antall fanges opp før de blir feil leveranser.
Flere ordrer betyr ikke lenger flere hender i administrasjonen. Kapasiteten følger med, også når nøkkelpersonen har ferie.
PDF, Excel, fritekst-e-poster og innkjøpsordrer fra kundens eget system. Opprettes som salgsordrer i BC med riktige varenumre og priser.
Fakturaer leses og opprettes strukturert i Business Central, med beløp, linjer og leverandør matchet mot stamdataene deres.
Manko, skader og feilleveranser. Opprettes strukturert i BC, slik at de kan behandles med én gang i stedet for å ligge og samle støv i en innboks.
Vareopplysninger fra leverandører: varenumre, priser, beskrivelser og spesifikasjoner. Opprettes eller oppdateres som varer i Business Central, matchet mot stamdataene deres.
Nye kunder valideres mot offentlige foretaksregistre og VIES og fullføres i to trinn, før de blir en kunde i regnskapet eller Business Central.
Alle typer havner på samme sted: som korrekte poster i deres Business Central.
En ordre skal ikke bare registreres. Doclane leser linjene, matcher varenumre og henter kundens egne priser fra Business Central, før ordren godkjennes og opprettes.
Via e-post, skjema eller opplasting sender kunden ordren sin. Doclane leser varelinjer og antall automatisk, også fra fritekst i en e-post.
En magic link åpner ordren som en handlekurv. Hvem som godkjenner bestemmer dere selv: kunden, selgeren eller begge. Små ordrer under en beløpsgrense kan gå automatisk igjennom.
En reklamasjon krever en beslutning. Doclane matcher den mot den opprinnelige ordren eller fakturaen, og deres egen arbeidsflyt avgjør hva som skjer.
Via e-post eller skjema beskriver kunden manko, skade eller feillevering, gjerne med bilder. Doclane finner den opprinnelige ordren og de berørte varelinjene.
De arbeidsflytene dere selv har bygget avgjør hva som skjer: kreditnota, returordre eller ny faktura ved over- eller underlevering, automatisk eller med et menneske involvert, slik dere ønsker.
Nye varer fra leverandører må berikes før de kan brukes. Doclane leser produktarket og lar en medarbeider fullføre detaljene, før varen opprettes eller oppdateres i Business Central.
Produktark, prislister eller varedatablad kommer via e-post eller opplasting. Doclane leser varenumre, beskrivelser og spesifikasjoner automatisk.
Dere bestemmer selv: la en medarbeider legge til HS-koder, varegruppe, priser og enheter før varen opprettes, eller send den rett til BC automatisk.
En ny kunde skal ikke bare registreres. Doclane validerer virksomheten mot offentlige foretaksregistre og VIES, og en selger kan fullføre opplysningene før det opprettes en kunde i regnskapet eller Business Central.
Via et skjema eller en e-post sender kunden firmanavn og organisasjonsnummer. Doclane slår opp resten automatisk: adresse, MVA-nummer og virksomhetsstatus, validert mot foretaksregisteret og VIES med én gang.
Dere velger selv: la en selger legge til prisgruppe, betalingsbetingelser og konto via magic link før kunden opprettes, eller opprett kunden automatisk med én gang.
Send oss to-tre av ordrene dere selv mottar på e-post. I demoen ser dere dem gå fra innboks til ferdig ordre i Business Central. 30 minutter, uforpliktende.
Book en demo Bygget i Danmark av folk med 20 års erfaring med Business Central-integrasjoner.