Trin 1 · Kunden
Kunden sender ordren
Kunden sender som altid. Doclane læser varelinjer og antal automatisk, også når det står som fritekst midt i en mail.
VarenumreAntalLeveringsdatoKunde
Salgsordrer
Ordrer bliver til salgsordrer, tjekket og klar.
Linjerne læses, varenumrene matches, priserne hentes fra jeres eget system pr. kunde. Først derefter er der en ordre at godkende.
Book en demoVarenumre matchet mod jeres stamdataPriser hentet pr. kunde · kundespecifik
Trin 2 · Godkendelse
Ordren godkendes i én skærm
Et link åbner ordren som en indkøbskurv: varelinjer, antal og kundens egne priser, sort på hvidt. Send den til kunden selv, så de kan se og godkende deres egen ordre, til jeres sælger, eller til begge. Små ordrer under en beløbsgrænse kan ryge automatisk igennem.
PriserRabatterLeveringGodkendelse
Oprettet som salgsordre i jeres eget system, klar til pluk og fakturering.
Moduler
Reklamationer
En reklamation er ikke data, der skal tastes. Det er en beslutning: kreditnota, retur eller ny faktura. Doclane finder den oprindelige ordre, og jeres eget workflow afgør resten.
Produktdata
Et produktark fra en leverandør mangler altid noget. En HS-kode, en varegruppe, en enhed. Doclane læser det, der står, og en medarbejder kan udfylde resten, hvis I vil.
Kundeoprettelse
Momsnummeret har en tastefejl. Firmanavnet matcher ikke registret. Doclane tjekker mod CVR og VIES, mens kunden skriver, så posten er rigtig, før den bliver oprettet.
Ordrer bliver til salgsordrer, tjekket og klar.
Doclane læser ordren, matcher varenumrene mod jeres stamdata og henter kundens egne priser. Først derefter er der en salgsordre at godkende.
Book en demo