Steg 1 · Kunden
Kunden skickar ordern
Kunden skickar som alltid. Doclane läser orderrader och antal automatiskt, även när det står som fritext mitt i ett mejl.
ArtikelnummerAntalLeveransdatumKund
Försäljningsorder
Order blir försäljningsorder, kontrollerade och klara.
Raderna läses, artikelnumren matchas, priserna hämtas per kund från ert eget system. Först därefter finns det en order att godkänna.
Boka demoArtikelnummer matchade mot era grunddataPriser hämtade per kund · kundspecifikt
Steg 2 · Godkännande
Ordern godkänns i en enda vy
En länk öppnar ordern som en varukorg: orderrader, antal och kundens egna priser, svart på vitt. Skicka den till kunden själv så att de kan se och godkänna sin egen order, till er säljare, eller till båda. Små order under en beloppsgräns kan gå igenom automatiskt.
PriserRabatterLeveransGodkännande
Skapad som försäljningsorder i ert eget system, klar för plock och fakturering.
Moduler
Reklamationer
En reklamation är inte data som ska knappas in. Det är ett beslut: kreditfaktura, retur eller ny faktura. Doclane hittar ursprungsordern, och ert eget arbetsflöde avgör resten.
Produktdata
Ett produktblad från en leverantör saknar alltid något. En HS-kod, en varugrupp, en enhet. Doclane läser det som står, och en medarbetare kan fylla i resten om ni vill.
Kundupplägg
Momsnumret har ett skrivfel. Firmanamnet stämmer inte med registret. Doclane kontrollerar mot företagsregister och VIES medan kunden skriver, så att posten är rätt innan den skapas.
Order blir försäljningsorder, kontrollerade och klara.
Doclane läser ordern, matchar artikelnumren mot era grunddata och hämtar kundens priser. Först därefter finns det en försäljningsorder att godkänna.
Boka demo