Trinn 1 · Kunden
Kunden sender ordren
Kunden sender som alltid. Doclane leser varelinjer og antall automatisk, også når det står som fritekst midt i en e-post.
VarenumreAntallLeveringsdatoKunde
Salgsordrer
Ordrer blir til salgsordrer, sjekket og klare.
Linjene leses, varenumrene matches, prisene hentes per kunde fra deres eget system. Først da finnes det en ordre å godkjenne.
Bestill demoVarenumre matchet mot stamdataene deresPriser hentet per kunde · kundespesifikt
Trinn 2 · Godkjenning
Ordren godkjennes i ett skjermbilde
En lenke åpner ordren som en handlekurv: varelinjer, antall og kundens egne priser, svart på hvitt. Send den til kunden selv, så de kan se og godkjenne sin egen ordre, til selgeren deres, eller til begge. Små ordrer under en beløpsgrense kan gå automatisk igjennom.
PriserRabatterLeveringGodkjenning
Opprettet som salgsordre i deres eget system, klar til plukk og fakturering.
Moduler
Reklamasjoner
En reklamasjon er ikke data som skal tastes. Det er en beslutning: kreditnota, retur eller ny faktura. Doclane finner den opprinnelige ordren, og deres eget arbeidsflyt avgjør resten.
Produktdata
Et produktark fra en leverandør mangler alltid noe. En HS-kode, en varegruppe, en enhet. Doclane leser det som står, og en medarbeider kan fylle ut resten hvis dere vil.
Kundeopprettelse
Mva-nummeret har en skrivefeil. Firmanavnet stemmer ikke med registeret. Doclane sjekker mot foretaksregisteret og VIES mens kunden skriver, så posten er riktig før den opprettes.
Ordrer blir til salgsordrer, sjekket og klare.
Doclane leser ordren, matcher varenumrene mot stamdataene deres og henter kundens priser. Først da finnes det en salgsordre å godkjenne.
Bestill demo