Schritt 1 · Der Kunde
Der Kunde schickt die Bestellung
Der Kunde schickt wie immer. Doclane liest Positionen und Mengen automatisch, auch wenn sie als Freitext mitten in einer Mail stehen.
ArtikelnummernMengeLieferdatumKunde
Verkaufsaufträge
Aus Bestellungen werden Verkaufsaufträge, geprüft und fertig.
Die Positionen werden gelesen, die Artikelnummern abgeglichen, die Preise pro Kunde aus Ihrem eigenen System geholt. Erst danach gibt es einen Auftrag zum Freigeben.
Demo buchenArtikelnummern gegen Ihre Stammdaten geprüftPreise pro Kunde geholt · kundenspezifisch
Schritt 2 · Freigabe
Der Auftrag wird in einem Bildschirm freigegeben
Ein Link öffnet den Auftrag wie einen Warenkorb: Positionen, Mengen und die Preise des Kunden, schwarz auf weiß. Schicken Sie ihn an den Kunden selbst, damit er seinen eigenen Auftrag sieht und freigibt, an Ihren Vertrieb oder an beide. Kleine Aufträge unter einer Betragsgrenze können automatisch durchlaufen.
PreiseRabatteLieferungFreigabe
Als Verkaufsauftrag in Ihrem eigenen System angelegt, bereit für Kommissionierung und Fakturierung.
Module
Reklamationen
Eine Reklamation sind keine Daten, die getippt werden müssen. Sie ist eine Entscheidung: Gutschrift, Rücksendung oder neue Rechnung. Doclane findet den ursprünglichen Auftrag, und Ihr eigener Workflow entscheidet den Rest.
Produktdaten
Auf einem Produktblatt vom Lieferanten fehlt immer etwas. Ein Zolltarif, eine Warengruppe, eine Einheit. Doclane liest, was dasteht, und eine Kollegin kann den Rest ergänzen, wenn Sie das wollen.
Kundenanlage
In der Umsatzsteuer-Identnummer steckt ein Tippfehler. Der Firmenname passt nicht zum Register. Doclane prüft gegen Handelsregister und VIES, während der Kunde schreibt, damit der Datensatz stimmt, bevor er angelegt wird.
Aus Bestellungen werden Verkaufsaufträge, geprüft und fertig.
Doclane liest den Auftrag, gleicht die Artikelnummern mit Ihren Stammdaten ab und holt die Kundenpreise. Erst danach gibt es einen Auftrag zum Freigeben.
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