Allgemeine Geschäftsbedingungen

Dies ist eine Übersetzung des dänischen Originals. Bei Abweichungen ist die dänische Fassung maßgeblich.

Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026

Mit dem Zugriff auf oder der Nutzung von Doclanes Dienst akzeptieren Sie diese Geschäftsbedingungen. Sind Sie mit den Bedingungen nicht einverstanden, nutzen Sie den Dienst nicht. Der Dienst wird für Geschäftskunden (B2B) erbracht.

1. Annahme der Bedingungen

Diese Bedingungen bilden eine Vereinbarung zwischen Doclane, Handelsregisternummer 35682821, Åbogade 15, 8200 Aarhus N (“Doclane”, “wir”, “uns”) und dem Kunden, der den Dienst abonniert oder nutzt (“der Kunde”, “Sie”). Die Vereinbarung kommt zustande, wenn der Kunde sich anmeldet oder den Dienst in Gebrauch nimmt.

2. Auftragsverarbeitungsvertrag

Mit der Nutzung des Dienstes akzeptiert der Kunde Doclanes Auftragsverarbeitungsvertrag, der Teil dieser Bedingungen ist. Der Auftragsverarbeitungsvertrag regelt, wie Doclane personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Siehe auch unsere Datenschutzerklärung und die Liste der Unterauftragsverarbeiter.

3. Beschreibung des Dienstes

Doclane stellt eine KI-gestützte Plattform bereit, die Dokumente (Aufträge, Rechnungen, Reklamationen, Produktdaten und Kundenangaben) aus E-Mail, Formular oder Upload liest und die entsprechenden Datensätze im Geschäftssystem des Kunden anlegt. Die unterstützten Ziele sind jederzeit auf unserer Website aufgeführt und umfassen derzeit Microsoft Dynamics 365 Business Central, Uniconta und e-conomic. Die Funktionen des Dienstes sind wie auf unserer Website beschrieben und können im Lauf der Zeit weiterentwickelt werden.

4. Pflichten des Kunden

Als Nutzer von Doclane verpflichten Sie sich:

bei Vertragsschluss richtige und vollständige Angaben zu machen;
Ihre Zugangsdaten und den Kontozugang zu schützen;
den Dienst im Einklang mit geltendem Recht zu nutzen;
die Sicherheitsvorkehrungen des Dienstes nicht zu missbrauchen oder zu umgehen;
den Dienst nicht für rechtswidrige oder nicht autorisierte Zwecke zu nutzen.

5. Preise und Zahlung

Das Abonnement wird nach dem jeweils geltenden Preisplan abgerechnet, siehe Preisseite. Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer. Die Abrechnung erfolgt im Voraus (monatlich oder jährlich je nach gewähltem Plan). Bei ausbleibender Zahlung kann der Zugang zum Dienst gesperrt werden. Wir können die Preise mit angemessener Frist ändern.

6. Immaterialgüterrechte

Alle Inhalte, Funktionen und Software in Doclanes Dienst, einschließlich Text, Grafik, Logos und Quellcode, gehören Doclane und sind durch Urheberrecht, Markenrecht und sonstige Immaterialgüterrechte geschützt. Die eigenen Daten und Dokumente des Kunden bleiben Eigentum des Kunden.

7. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haftet Doclane nicht für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder Betriebsausfälle, einschließlich entgangenen Gewinns oder Datenverlusts, die im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes oder dem fehlenden Zugang dazu entstehen.

8. Laufzeit und Kündigung

Die Vereinbarung läuft, bis sie gekündigt wird. Wir behalten uns vor, ein Konto bei Verstoß gegen diese Bedingungen oder bei Verhalten zu sperren oder zu kündigen, das anderen Nutzern, uns oder Dritten schadet. Die Kündigungsbedingungen für den Kunden ergeben sich aus dem gewählten Plan.

9. Rechtswahl und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen dänischem Recht. Streitigkeiten werden von den dänischen Gerichten entschieden, Gerichtsstand ist das Gericht in Aarhus.

10. Änderungen der Bedingungen

Wir können diese Bedingungen ändern. Wesentliche Änderungen werden angekündigt, indem die aktualisierten Bedingungen auf dieser Seite veröffentlicht und das Datum der letzten Aktualisierung angepasst wird. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach einer Änderung gilt als Annahme der neuen Bedingungen.

11. Kontakt

Fragen zu diesen Geschäftsbedingungen? Schreiben Sie an hello@doclane.ai oder Doclane, Åbogade 15, 8200 Aarhus N, Dänemark.