Datenschutzerklärung
Dies ist eine Übersetzung des dänischen Originals. Bei Abweichungen ist die dänische Fassung maßgeblich.
Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026
Bei Doclane nehmen wir Ihre Privatsphäre ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie nutzen, mit wem wir sie teilen und welche Rechte Sie haben. Unser Dienst und unser gesamter Technologie-Stack werden in der EU gehostet, und Ihre Daten verlassen Europa nie.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
- Doclane
- Handelsregisternummer 35682821
- Åbogade 15, 8200 Aarhus N, Dänemark
- E-Mail: hello@doclane.ai
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben nur die Daten, die zur Erbringung und Verbesserung des Dienstes erforderlich sind:
| Kategorie | Daten |
|---|---|
| Konto- und Kontaktdaten | Name, E-Mail, Telefonnummer und Unternehmen, wenn Sie einen Vertrag schließen, uns kontaktieren oder den Dienst nutzen. |
| Dokumentdaten | Der Inhalt der Dokumente, die ein Kunde zur Verarbeitung schickt (Aufträge, Rechnungen, Reklamationen und weitere), verarbeitet, um Datensätze im Geschäftssystem des Kunden anzulegen. Diese Daten verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Kunden. |
| Nutzungs- und technische Daten | IP-Adresse, Browsertyp, Gerät und Ihre Nutzung der Website, erhoben über Analyse- und Lead-Werkzeuge (siehe Abschnitte 4 und 5 sowie die Cookie-Richtlinie). |
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Erbringung des Dienstes | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Support und Kommunikation | Vertrag oder berechtigtes Interesse |
| Analyse und Verbesserung der Website sowie B2B-Leaderkennung | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), siehe Abschnitt 5 |
| Einhaltung gesetzlicher Pflichten | Rechtliche Verpflichtung (etwa Buchführungs- und Steuerrecht) |
4. Weitergabe und Auftragsverarbeiter
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nie. Wir teilen sie nur mit den Anbietern, die uns beim Betrieb des Dienstes helfen, und alle verarbeiten Daten in der EU:
| Anbieter | Zweck | Region |
|---|---|---|
| Hetzner | Hosting und Infrastruktur | EU |
| Mistral | KI-Modelle zum Dokumentenverständnis | EU |
| Plausible | Datenschutzfreundliche Webanalyse (ohne Cookies) | EU |
| Leadfeeder | B2B-Unternehmenserkennung auf der Website | EU |
| AhaSend | Transaktionsmails | EU |
| Proton | E-Mail, Kalender, Onlinemeetings, interne Dokumente und Passwortmanager | EU |
Eine aktuelle Liste unserer Unterauftragsverarbeiter finden Sie unter Unterauftragsverarbeiter.
5. Leadfeeder und berechtigtes Interesse
Wir nutzen Leadfeeder, um zu erkennen, welche Unternehmen doclane.ai besuchen, damit wir im B2B-Kontext passend nachfassen können. Die Verarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an der Vermarktung eines Geschäftsdienstes, und es werden Unternehmen erkannt, nicht einzelne Personen.
Sie können der Erfassung durch Leadfeeder jederzeit widersprechen: leadfeeder.com/opt-out.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, zu denen sie erhoben wurden. Kontakt- und Kontodaten werden für die Dauer der Kundenbeziehung gespeichert und danach gelöscht, sofern nicht Gesetze (etwa das Buchführungsrecht) eine längere Aufbewahrung verlangen. Dokumentdaten werden nach Vereinbarung mit dem Kunden aufbewahrt und gelöscht, wenn sie für die Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
7. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffssteuerung und Protokollierung. Die gesamte Infrastruktur wird in der EU gehostet.
8. Übermittlung in Drittländer
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU/des EWR. Unser gesamter Technologie-Stack befindet sich in Europa.
9. Ihre Rechte (DSGVO)
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:
- Auskunftsrecht: eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten.
- Recht auf Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
- Recht auf Löschung: Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen (“Recht auf Vergessenwerden”).
- Recht auf Einschränkung: die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht: einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses zu widersprechen.
Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter hello@doclane.ai. Sie können sich auch bei der dänischen Datenschutzbehörde beschweren (datatilsynet.dk).
10. Cookies
Die Website nutzt Cookies und ähnliche Technologien. Mehr dazu in unserer Cookie-Richtlinie.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die jeweils geltende Fassung finden Sie auf dieser Seite mit Angabe des Datums der letzten Aktualisierung.
12. Kontakt
Fragen zu dieser Erklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten? Schreiben Sie an hello@doclane.ai oder Doclane, Åbogade 15, 8200 Aarhus N, Dänemark.