Letzte Aktualisierung: 6. Juli 2026
Bei Doclane nehmen wir Ihren Datenschutz ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie nutzen, mit wem wir sie teilen und welche Rechte Sie haben. Unser Dienst und unser gesamter Technologie-Stack werden in der EU gehostet, und Ihre Daten verlassen Europa nie.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Wir erheben nur die Daten, die zur Erbringung und Verbesserung des Dienstes erforderlich sind:
| Kategorie | Daten |
|---|---|
| Konto- und Kontaktdaten | Name, E-Mail, Telefonnummer und Unternehmen, wenn Sie einen Vertrag abschließen, uns kontaktieren oder den Dienst nutzen. |
| Dokumentdaten | Der Inhalt der Dokumente, die ein Kunde zur Verarbeitung übermittelt (Aufträge, Rechnungen, Reklamationen usw.), verarbeitet zur Erstellung von Datensätzen in Business Central. Diese Daten verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Kunden. |
| Nutzungs- und technische Daten | IP-Adresse, Browsertyp, Gerät und Ihre Nutzung der Website, erhoben über Analyse- und Lead-Tools (siehe Abschnitte 4 und 5 sowie die Cookie-Richtlinie). |
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Erbringung des Dienstes | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Support und Kommunikation | Vertrag / berechtigtes Interesse |
| Analyse, Verbesserung der Website und B2B-Lead-Erkennung | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), siehe Abschnitt 5 |
| Erfüllung gesetzlicher Anforderungen | Rechtliche Verpflichtung (z. B. Buchführungs- und Steuerrecht) |
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals. Wir geben sie ausschließlich an die Anbieter weiter, die uns beim Betrieb des Dienstes unterstützen, und alle verarbeiten Daten innerhalb der EU:
| Anbieter | Zweck | Region |
|---|---|---|
| Hetzner | Hosting und Infrastruktur | EU |
| Mistral | KI-Modelle zum Dokumentenverständnis | EU |
| Plausible | Datenschutzfreundliche Webanalyse (ohne Cookies) | EU |
| Leadfeeder | B2B-Unternehmenserkennung auf der Website | EU |
| AhaSend | Transaktions-E-Mails | EU |
| Proton | E-Mail, Kalender, Online-Meetings, interne Dokumente und Passwortmanager | EU |
Eine aktuelle Liste unserer Unterauftragsverarbeiter finden Sie unter Unterauftragsverarbeiter.
Wir nutzen Leadfeeder, um zu erkennen, welche Unternehmen doclane.ai besuchen, damit wir im B2B-Kontext passend nachfassen können. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Vermarktung eines Geschäftsdienstes; es werden Unternehmen identifiziert, keine Einzelpersonen.
Sie können der Erfassung durch Leadfeeder jederzeit hier widersprechen: leadfeeder.com/opt-out.
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, erforderlich ist. Kontakt- und Kontodaten werden für die Dauer der Kundenbeziehung gespeichert und danach gelöscht, sofern nicht gesetzliche Vorschriften (z. B. das Buchführungsrecht) eine längere Speicherung verlangen. Dokumentdaten werden nach Vereinbarung mit dem Kunden gespeichert und gelöscht, sobald sie für die Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, darunter Verschlüsselung während der Übertragung, Zugriffssteuerung und Protokollierung. Die gesamte Infrastruktur wird in der EU gehostet.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU/des EWR. Unser gesamter Technologie-Stack befindet sich in Europa.
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:
Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter hello@doclane.ai. Sie können sich auch bei der dänischen Datenschutzbehörde (datatilsynet.dk) oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem eigenen Land beschweren.
Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Mehr dazu in unserer Cookie-Richtlinie.
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die jeweils gültige Fassung finden Sie auf dieser Seite mit Angabe des Datums der letzten Aktualisierung.
Fragen zu dieser Erklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten? Schreiben Sie an hello@doclane.ai oder an Doclane, Åbogade 14, 8200 Aarhus N, Dänemark.