Schritt 1 · Der Lieferant
Der Lieferant schickt Produktdaten
Produktblätter, Preislisten, Datenblätter. Doclane liest Artikelnummern, Beschreibungen und Spezifikationen automatisch heraus.
ArtikelnummerBeschreibungGewicht und MaßeSpezifikationen
Produktdaten
Produktdaten angelegt, vollständig und codiert.
Auf einem Produktblatt vom Lieferanten fehlt immer etwas. Ein Zolltarif, eine Warengruppe, eine Einheit. Doclane liest, was dasteht, und eine Kollegin kann den Rest ergänzen, wenn Sie das wollen.
Demo buchenArtikelnummern gegen Ihre Stammdaten geprüftDubletten automatisch erkannt
Schritt 2 · Optional
Jemand reichert an, wenn Sie wollen
Sie entscheiden: Lassen Sie Zolltarifnummern, Warengruppe, Preise und Einheiten ergänzen, bevor der Artikel angelegt wird, oder schicken Sie ihn direkt und automatisch ans Ziel.
Zolltarifnr.WarengruppePreisEinheit
Als Artikel in Ihrem eigenen System angelegt oder aktualisiert, bereit für den Verkauf.
Module
Verkaufsaufträge
Die Positionen werden gelesen, die Artikelnummern abgeglichen, die Preise pro Kunde aus Ihrem eigenen System geholt. Erst danach gibt es einen Auftrag zum Freigeben.
Reklamationen
Eine Reklamation sind keine Daten, die getippt werden müssen. Sie ist eine Entscheidung: Gutschrift, Rücksendung oder neue Rechnung. Doclane findet den ursprünglichen Auftrag, und Ihr eigener Workflow entscheidet den Rest.
Kundenanlage
In der Umsatzsteuer-Identnummer steckt ein Tippfehler. Der Firmenname passt nicht zum Register. Doclane prüft gegen Handelsregister und VIES, während der Kunde schreibt, damit der Datensatz stimmt, bevor er angelegt wird.
Produktdaten angelegt, vollständig und codiert.
Produktblätter und Preislisten werden automatisch gelesen. Artikelnummern, Beschreibungen und Spezifikationen werden ausgelesen und können ergänzt werden.
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