Stap 1 · De leverancier
De leverancier stuurt productdata
Productbladen, prijslijsten, specificatiebladen. Doclane leest artikelnummers, omschrijvingen en specificaties er automatisch uit.
ArtikelnummerOmschrijvingGewicht en matenSpecificaties
Productdata
Productdata aangemaakt, compleet en gecodeerd.
Op een productblad van een leverancier ontbreekt altijd iets. Een GS-code, een artikelgroep, een eenheid. Doclane leest wat er staat, en een medewerker kan de rest aanvullen als u dat wilt.
Demo boekenArtikelnummers getoetst aan uw stamgegevensDubbelen automatisch gevonden
Stap 2 · Optioneel
Iemand vult aan, als u dat wilt
U beslist: laat een medewerker GS-codes, artikelgroep, prijzen en eenheden toevoegen voordat het artikel wordt aangemaakt, of stuur het direct en automatisch naar de bestemming.
GS-codeArtikelgroepPrijsEenheid
Aangemaakt of bijgewerkt als artikel in uw eigen systeem, klaar om te verkopen.
Modules
Verkooporders
De regels worden gelezen, de artikelnummers gematcht, de prijzen per klant uit uw eigen systeem gehaald. Pas daarna is er een order om goed te keuren.
Klachten
Een klacht is geen data die ingetypt moet worden. Het is een beslissing: creditnota, retour of een nieuwe factuur. Doclane vindt de oorspronkelijke order, en uw eigen workflow beslist de rest.
Klanten aanmaken
In het btw-nummer zit een typefout. De bedrijfsnaam komt niet overeen met het register. Doclane controleert tegen KvK en VIES terwijl de klant typt, zodat het record klopt voordat het wordt aangemaakt.
Productdata aangemaakt, compleet en gecodeerd.
Productbladen en prijslijsten worden automatisch gelezen. Artikelnummers, omschrijvingen en specificaties worden eruit gehaald en kunnen worden aangevuld.
Demo boeken