Stap 1 · De klant
De klant vult het basale in
De klant typt bedrijfsnaam en KvK-nummer. De rest zoekt Doclane automatisch op: adres, btw-nummer, bedrijfsstatus, meteen gevalideerd tegen KvK en VIES.
BedrijfsnaamKvK-nummerAdresBtw-nr. (VIES)
Klanten aanmaken
Nieuwe klanten correct aangemaakt, gevalideerd en in twee stappen.
In het btw-nummer zit een typefout. De bedrijfsnaam komt niet overeen met het register. Doclane controleert tegen KvK en VIES terwijl de klant typt, zodat het record klopt voordat het wordt aangemaakt.
Demo boekenKvK-controle · bedrijf, adres, statusVIES · btw-nummer geverifieerd
Stap 2 · Optioneel
Een vertegenwoordiger maakt het af, als u dat wilt
U kiest: laat een vertegenwoordiger prijsgroep, betaling en rekening via een link toevoegen voordat de klant wordt aangemaakt, of maak de debiteur automatisch meteen aan.
PrijsgroepBetalingVertegenwoordigerKortingsafspraak
Aangemaakt als debiteur in de boekhouding of in uw ERP, automatisch of na uw goedkeuring.
Modules
Verkooporders
De regels worden gelezen, de artikelnummers gematcht, de prijzen per klant uit uw eigen systeem gehaald. Pas daarna is er een order om goed te keuren.
Klachten
Een klacht is geen data die ingetypt moet worden. Het is een beslissing: creditnota, retour of een nieuwe factuur. Doclane vindt de oorspronkelijke order, en uw eigen workflow beslist de rest.
Productdata
Op een productblad van een leverancier ontbreekt altijd iets. Een GS-code, een artikelgroep, een eenheid. Doclane leest wat er staat, en een medewerker kan de rest aanvullen als u dat wilt.
Nieuwe klanten correct aangemaakt, gevalideerd en in twee stappen.
De klant typt bedrijfsnaam en nummer. Doclane zoekt adres, btw-nummer en status op en valideert tegen KvK en VIES voordat de debiteur wordt aangemaakt.
Demo boeken