Orders worden handmatig ingevoerd
Elke PDF en elke telefonische order moet met de hand in Business Central worden gezet. Dat kost uren, elke dag.
Doclane leest orders, facturen en klachten uit uw inbox, uit een formulier of via bestandsupload, of het nu PDF, Excel of gewone tekst is. Doclane maakt alles automatisch aan in Business Central. Geen webshop. Geen portaal. Geen nieuwe werkwijzen.
Elke PDF en elke telefonische order moet met de hand in Business Central worden gezet. Dat kost uren, elke dag.
Eén verkeerd artikelnummer of aantal wordt een verkeerde levering, een creditnota en een geïrriteerde klant.
Als degene die de orders invoert ziek is of op vakantie, loopt het op.
Het voor de hand liggende antwoord is "een webshop" of "een EDI-project". Maar uw klanten willen bestellen zoals ze altijd hebben gedaan. En dat mogen ze.
Zoals uw klanten het liefst werken: een e-mail die u doorstuurt (of automatisch laat doorsturen), of een formulier waarin ze documenten uploaden. Dat kan een kant-en-klare pagina zijn die wij voor u hosten, of een formulier direct op uw eigen website. U kiest de kanalen.
Of het een order, een klacht, productdata of een nieuwe klant is: de AI vindt de juiste gegevens zoals klant, artikelnummers, aantallen, prijzen en KvK-nummer, en matcht ze met uw eigen stamdata in Business Central.
Verkooporder, klacht, artikel of debiteur wordt op de juiste plek in BC aangemaakt. U keurt goed met één klik, of laat vaste klanten direct doorlopen. Twijfelt de AI, dan vraagt hij het, in plaats van te gokken.
Wat eerst vele minuten per order kostte, kost nu seconden. Uw mensen besteden hun tijd aan klanten in plaats van aan invoerwerk.
Doclane matcht met uw stamdata in Business Central. Verkeerde artikelnummers en aantallen worden opgemerkt voordat ze verkeerde leveringen worden.
Meer orders betekent niet langer meer handen op de administratie. De capaciteit groeit mee, ook als de sleutelpersoon op vakantie is.
PDF, Excel, vrije-tekstmails en inkooporders uit het systeem van de klant. Worden aangemaakt als verkooporders in BC met de juiste artikelnummers en prijzen.
Facturen worden gelezen en gestructureerd aangemaakt in Business Central, met bedragen, regels en leverancier gematcht met uw stamdata.
Tekorten, schade en verkeerde leveringen. Worden gestructureerd aangemaakt in BC, zodat ze direct behandeld kunnen worden in plaats van in een inbox te blijven liggen.
Artikelgegevens van leveranciers: artikelnummers, prijzen, beschrijvingen en specificaties. Worden aangemaakt of bijgewerkt als artikelen in Business Central, gematcht met uw stamdata.
Nieuwe klanten worden gevalideerd tegen officiële handelsregisters en VIES en in twee stappen afgerond, voordat ze een debiteur worden in de financiële administratie of Business Central.
Alle typen komen op dezelfde plek terecht: als correcte records in uw Business Central.
Een order moet niet gewoon worden ingetypt. Doclane leest de regels, matcht artikelnummers en haalt de klantspecifieke prijzen uit Business Central, voordat de order wordt goedgekeurd en aangemaakt.
Via mail, formulier of upload stuurt de klant zijn order. Doclane leest orderregels en aantallen automatisch, ook uit vrije tekst in een mail.
Een magic link opent de order als een winkelwagen. Wie goedkeurt bepaalt u zelf: de klant, de accountmanager of beide. Kleine orders onder een bedragsgrens kunnen automatisch doorlopen.
Een klacht vraagt een beslissing. Doclane matcht hem met de oorspronkelijke order of factuur, en uw eigen workflow bepaalt wat er gebeurt.
Via mail of formulier beschrijft de klant een tekort, schade of verkeerde levering, het liefst met foto's. Doclane vindt de oorspronkelijke order en de betrokken orderregels.
De workflows die u zelf hebt gebouwd bepalen wat er gebeurt: creditnota, retourorder of nieuwe factuur bij over- of onderlevering, automatisch of met een mens ertussen, precies zoals u wilt.
Nieuwe artikelen van leveranciers moeten worden verrijkt voordat ze bruikbaar zijn. Doclane leest het productblad en laat een medewerker de details afronden, voordat het artikel wordt aangemaakt of bijgewerkt in Business Central.
Productbladen, prijslijsten of datasheets komen binnen via mail of upload. Doclane leest artikelnummers, beschrijvingen en specificaties automatisch.
U bepaalt zelf: laat een medewerker HS-codes, artikelgroep, prijzen en eenheden toevoegen voordat het artikel wordt aangemaakt, of stuur het automatisch direct naar BC.
Een nieuwe klant moet niet gewoon worden ingetypt. Doclane valideert het bedrijf tegen officiële handelsregisters en VIES, en een accountmanager kan de gegevens afronden voordat er een debiteur wordt aangemaakt in de financiële administratie of Business Central.
Via een formulier of een mail stuurt de klant bedrijfsnaam en registratienummer. Doclane zoekt de rest automatisch op: adres, btw-nummer en bedrijfsstatus, direct gevalideerd tegen het handelsregister en VIES.
U kiest zelf: laat een accountmanager prijsgroep, betalingsvoorwaarden en grootboek toevoegen via een magic link voordat de klant wordt aangemaakt, of maak de debiteur automatisch direct aan.
Stuur ons twee of drie van de orders die u per mail ontvangt. In de demo ziet u ze van inbox naar afgeronde order in Business Central gaan. 30 minuten, zonder verplichtingen.
Boek een demo Gebouwd in Denemarken door mensen met 20 jaar ervaring in Business Central integraties.