Order registreras manuellt
Varje PDF och varje telefonorder ska in i Business Central för hand. Det tar timmar, varje dag.
Doclane läser order, fakturor och reklamationer från er inkorg, från ett formulär eller via filuppladdning, oavsett om det är PDF, Excel eller vanlig text. Doclane skapar allt automatiskt i Business Central. Ingen webbshop. Ingen portal. Inga nya arbetsflöden.
Varje PDF och varje telefonorder ska in i Business Central för hand. Det tar timmar, varje dag.
Ett felaktigt artikelnummer eller antal blir en felaktig leverans, en kreditfaktura och en irriterad kund.
När den som registrerar orderna är sjuk eller på semester växer högen.
Det självklara svaret är "en webbshop" eller "ett EDI-projekt". Men era kunder vill beställa som de alltid har gjort. Och det ska de få göra.
På det sätt era kunder helst vill: ett mejl ni vidarebefordrar (eller låter vidarebefordras automatiskt), eller ett formulär där de kan ladda upp dokument. Det kan vara en färdig sida som vi hostar för er, eller ett formulär direkt på er egen webbplats. Ni väljer kanalerna.
Oavsett om det är en order, en reklamation, produktdata eller en ny kund: AI:n hittar rätt uppgifter som kund, artikelnummer, antal, priser och organisationsnummer, och matchar dem mot era egna grunddata i Business Central.
Försäljningsorder, reklamation, artikel eller kund skapas på rätt plats i BC. Ni godkänner med ett klick, eller låter stamkunder gå direkt igenom. Är AI:n osäker frågar den, i stället för att gissa.
Det som tidigare tog många minuter per order tar nu sekunder. Era medarbetare lägger tiden på kunder i stället för på registrering.
Doclane matchar mot era grunddata i Business Central. Felaktiga artikelnummer och antal fångas innan de blir felaktiga leveranser.
Fler order betyder inte längre fler händer på administrationen. Kapaciteten följer med, även när nyckelpersonen är på semester.
PDF, Excel, fritextmejl och inköpsorder från kundens eget system. Skapas som försäljningsorder i BC med rätt artikelnummer och priser.
Fakturor läses och skapas strukturerat i Business Central, med belopp, rader och leverantör matchade mot era grunddata.
Underleveranser, skador och felleveranser. Skapas strukturerat i BC så att de kan hanteras direkt i stället för att ligga och samla damm i en inkorg.
Artikeluppgifter från leverantörer: artikelnummer, priser, beskrivningar och specifikationer. Skapas eller uppdateras som artiklar i Business Central, matchade mot era grunddata.
Nya kunder valideras mot officiella företagsregister och VIES och färdigställs i två steg innan de blir en kund i ekonomisystemet eller Business Central.
Alla typer hamnar på samma plats: som korrekta poster i ert Business Central.
En order ska inte bara registreras. Doclane läser raderna, matchar artikelnummer och hämtar kundens egna priser från Business Central innan ordern godkänns och skapas.
Via mejl, formulär eller uppladdning skickar kunden sin order. Doclane läser orderrader och antal automatiskt, även från fritext i ett mejl.
En magic link öppnar ordern som en varukorg. Vem som godkänner bestämmer ni själva: kunden, säljaren eller båda. Små order under en beloppsgräns kan gå igenom automatiskt.
En reklamation kräver ett beslut. Doclane matchar den mot den ursprungliga ordern eller fakturan, och ert eget arbetsflöde avgör vad som händer.
Via mejl eller formulär beskriver kunden underleverans, skada eller felleverans, gärna med bilder. Doclane hittar den ursprungliga ordern och de berörda orderraderna.
De arbetsflöden ni själva har byggt avgör vad som händer: kreditfaktura, returorder eller ny faktura vid över- eller underleverans, automatiskt eller med en människa inblandad, precis som ni vill.
Nya artiklar från leverantörer behöver berikas innan de kan användas. Doclane läser produktbladet och låter en medarbetare färdigställa detaljerna innan artikeln skapas eller uppdateras i Business Central.
Produktblad, prislistor eller datablad kommer via mejl eller uppladdning. Doclane läser artikelnummer, beskrivningar och specifikationer automatiskt.
Ni bestämmer själva: låt en medarbetare lägga till HS-koder, artikelgrupp, priser och enheter innan artikeln skapas, eller skicka den direkt till BC automatiskt.
En ny kund ska inte bara registreras. Doclane validerar företaget mot officiella företagsregister och VIES, och en säljare kan färdigställa uppgifterna innan en kund skapas i ekonomisystemet eller Business Central.
Via ett formulär eller ett mejl skickar kunden företagsnamn och organisationsnummer. Doclane slår upp resten automatiskt: adress, momsregistreringsnummer och företagsstatus, validerat mot företagsregistret och VIES direkt.
Ni väljer själva: låt en säljare lägga till prisgrupp, betalningsvillkor och konto via magic link innan kunden skapas, eller skapa kunden automatiskt direkt.
Skicka oss två eller tre av de order ni själva får via mejl. Under demon ser ni dem gå från inkorg till färdig order i Business Central. 30 minuter, utan förpliktelser.
Boka en demo Byggt i Danmark av personer med 20 års erfarenhet av Business Central-integrationer.